７月７日下午，受吴仪副总理委托，国务院副秘书长徐绍史在中南海主持召开有关部委协调会，听取广西关于第二届中国-东盟博览会和中国-东盟商务与投资峰会筹备工作的汇报，研究解决筹办工作有关问题。会议充分肯定首届博览会和峰会的成果和前一段的筹备工作，对下一阶段工作进行了部署，对广西承办工作中需要各部委支持的事项进行了协调。
商务部、中宣部、外交部、国家发改委、科技部、公安部、财政部、国土资源部、海关总署、国家质检总局、国家民航总局、国家食品药品监督管理局、国家旅游局、国务院新闻办、中国贸促会、中国出口信用保险公司等１６个部门负责人和自治区主席陆兵，自治区党委副书记刘奇葆，自治区党委常委、自治区副主席李金早，自治区政府秘书长陈武及自治区有关厅局负责人出席了汇报会。
陆兵在发言中对国务院和国家有关部委对广西承办工作的指导和支持表示感谢。他强调博览会具有配合周边外交、推进自贸区建设、促进大湄公河次区域合作、深化中国与东盟战略合作伙伴关系的独特功能和作用。博览会办得如何，直接影响到我国的对外形象，因此要体现和贯彻好国家战略意图。广西从承办的角度，深感把博览会一年办得比一年好，意义重大，责任重大。
陆兵表示，要坚持政府主导、市场运作的办展模式。博览会的定位和性质，决定了政府在博览会工作中的主导作用，同时，也要逐步加大市场运作的力度。博览会由多国政府共办，并且长期在我国举办，这在国内是独一无二的，要体现１１国政府共办的特点。从展会的发展规律看，前三届十分关键，要努力办好前三届，为博览会持续发展打牢基础。
刘奇葆在发言中认为，首届博览会和峰会的成功来之不易，广西为此付出了艰苦努力，更离不开国务院和国家有关部委的全力支持。博览会和峰会应纳入国家有关战略规划，形成长期机制。广西有决心把博览会和峰会办得更好。
李金早汇报了第二届博览会和峰会有关承办工作的情况。他表示，首届博览会和峰会成功举办，搭建了中国与东盟经贸交流的新平台，加深了双边的了解与合作，广西将继续举全区之力办好博览会和峰会。第二届博览会是承上启下的关键一届。按照吴仪副总理关于博览会要“一年比一年办得更好，一年上一个台阶”的指示精神，博览会将进一步突出特色，注重成效，做好服务。要加强多边合作，进一步完善１１国共办机制，要在综合性中提高专业化，努力提高展会水平。他还介绍了博览会和峰会重要活动初步安排，汇报了需要国务院和有关部委继续给予支持的有关问题。
徐绍史副秘书长在会上作重要讲话。他强调，博览会和峰会由温家宝总理倡议，得到东盟国家的积极响应。吴仪副总理十分重视，亲自担任组委会名誉主任，强调要从战略和政治的高度来认识博览会。该博览会和峰会不同于一般商业性展会，是我国周边外交的重要组成部分，是推进中国与东盟经贸合作、建设中国－东盟自贸区的重要平台，是“引进来、走出去”的具体措施。博览会和峰会对广西也有十分重要的作用，是提高知名度、打响品牌、带动发展的重要机遇。广西和有关部门已经做了大量的工作，第二届博览会已经具备了很好的基础，要认真总结经验，不断完善，办出特色，务求实效。博览会是１１国共同主办的，各部委和广西要抓紧时间、齐心协力、加速推进各项筹备工作。中央各有关部门要积极帮助解决博览会和峰会筹备工作中面临的问题和困难，一些工作要特事特办，尽力支持。
参加会议的各部门介绍了去年以来支持博览会承办工作的有关情况，对进一步办好博览会和峰会提出了很多很好的意见和建议，并从各自职能出发，对承办工作给予了积极支持。
会议对广西提出承办工作的具体问题逐一提出了解决意见，并落实了责任单位。
广西县域经济网