象州大乐镇“村档镇管村用”档案管理创新模式的成功,得到了自治区、来宾市两级档案局的肯定。近日,象州县在该镇召开总结暨推广会议,并部署将此模式在全县各乡镇全面铺开。
历年来,因村干部变动大等诸多因素的影响,村级档案的安全保管和有效利用产生了不少问题。为此,2010年象州县档案局在大乐镇实施“村档镇管村用”档案管理创新模式试点。领导小组由镇领导担任,县档案局派出骨干全程指导;对档案实行“统一整理、统一保管、统一经费、统一利用”;使用GD2000年档案管理软件,制作索引目录33本,档案装具符合标准。
采取上述措施后,大乐镇“村档镇管村用”档案管理取得了实实在在的成效,实现了村级档案在镇建档100%,整出档案1110盒1.3519万件,其他资料104册、音像23盒、公章21枚、奖牌26块,解决了历年来村级档案没库房、没设备、没“八防”、易丢失、易毁损、无管理的问题。实施一年来,该镇接待群众查阅利用200多人(次),提供档案资料169(卷)件,复印档案资料200多张,利用村级档案调解矛盾36起。