近日,阳朔七仙峰乡村旅游景区正式开始实施市级服务业标准化试点。记者了解到,所谓服务业标准化,即通过对服务业标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。
事实上,桂林作为国际旅游城市,实施服务业标准化,提高服务质量,具有重大意义。记者了解到,桂林早在2014年就通过了国家级旅游标准化试点城市的评估验收,目前服务业试点化工作,从吃、住、行、游、购、娱等旅游行业已经逐渐延伸到其他服务行业。
服务质量得到提升
21日,记者从阳朔七仙峰乡村旅游景区了解到,目前该景区已经建立了一套完整的标准体系,正式按照标准进行实施。
景区董事长冯照东介绍,公司标准体系分为服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系、岗位职责与流程4大部分,即包括公司各个环节实行标准化管理。
在服务保障标准体系中,包括能源和环境标准、安全与应急标准、职业健康标准、信息标准、财务管理标准、设施设备及用品标准、人力资源标准、合同管理标准。
“比如,在安全与应急标准方面,包括了食源性疾病及异物事故现场处理预案、顾客投诉处理办法、消防安全现场预案、景区安全管理制度。”冯照东介绍,届时如果发生相关紧急情况,我们按照标准规范进行处理即可,而非慌慌张张不知所措。
而在服务提供标准体系中,冯照东介绍,严格规定了食品原材料加工操作管理制度、餐厅卫生、服务要求、迎宾、上菜、茶艺演示、茶叶销售等具体环节规范。
“主要体现在我们要建立‘标准化办公室’,公司内部每个工作岗位都有具体的工作规范,按照规范做即可。”冯照东说,由此可以提高工作效率。
22日,记者来到另外一家服务业标准化试点公司——— 桂林民间国际旅行社。该公司人力资源总监宁子谊介绍,作为一家地接旅行社,服务主体为人,服务流程标准化、提高服务质量尤为重要。
宁子谊表示,导游服务有一套服务礼仪和用语规范,其中规定导游服务设置接团前、接团中涉及到的饮食、住宿、购物方面都有具体细节规定,“比如我们规定导游拿水给游客时,必须双手奉上,而不是随手拿给游客。此外,像一些节假日,接团时我们还会给顾客送上‘惊喜服务’,比如元宵节时,我们晚上会送上汤圆,让游客感受到温暖。”
“接待服务流程标准化,一方面是让顾客享受到优质的服务,另一方面也有利于公司员工工作职责明确,容易上手。”宁子谊表示,公司各个环节和岗位标准化后,根据标准化体系的规定的职责内容,有利于员工培训。
暂时发展还不平衡
桂林作为国际旅游城市,提高服务业整体水平具有重要意义。桂林旅游学院酒店管理学院谭兴勇副教授表示,桂林市正在创建全国服务业标准化城市,在服务业标准化方面,桂林一直走在前列,服务业标准化试点企业数量众多,涵盖生活的方方面面。
但谭兴勇表示,目前桂林市服务业水平整体发展不平衡,区域间也不平衡,像一些县区发展滞后。还有本地服务业不同领域发展的不平衡,谭兴勇举例说,在旅游方面,一些桂林景区标准化管理早已接近国际水平,譬如国宾洞、旅股的车船服务;而其他一些服务业水平则较为落后,譬如新兴的农家乐、民宿等。
市质监局标准化科科长秦岭表示,中国的服务业水平远低于国际水平,市场竞争力低,其中一个主要原因是国外服务业有一套自身的“技术标准”,所以国家推出服务业标准化战略,意味着中国服务业高水平发展时代的来临。
宁子谊表示,实行所谓的标准化,即让公司各个环节形成制度成为公司经营的基础,“没有基础何谈发展”。反观一些业内企业经营者往往只看眼前利益、无理念、无经营方针,不利于公司长远发展。
政府提供“标准化”帮扶
在此背景下,桂林市质监局服务本地企业,目前已有40家服务业标准化试点单位,辐射吃、住、行、游、购、娱等方面。
记者从市质监局标准化科了解到,从2014年起桂林市开始实行服务业标准化试点工作,每批试点企业一般在20家左右,目前已经进行到第3批单位。首批的服务业试点单位中包括有景区、酒店、旅行社、餐饮企业、购物场所、车船公司、文化娱乐及其他。在2015年第二批项目中延伸到了药品、居家养老、驾校培训/会展等方面。第三批试点单位名单即将出台,延伸到了社会福利院、救助站、月嫂等方面。
记者从市质监局标准化科了解到,每年政府会聘请标准化方面的专家团队,为20家服务业试点单位提供免费制定标准、培训等相关服务,标准化工作按照“政府推动,部门联合,企业为主,有序实施”的模式推进。
市质监局标准化科工作人员介绍,有意实行标准化的本地服务业企业可以向质监局申报,同时该企业需满足以下条件:单位的经济效益排名位于本地区同行业前列,具有良好的发展潜力;具有一定的标准化工作基础,设立标准化管理机构并配备专兼职标准化人员,最高管理者具有较强的标准化意识;服务能够体现行业特色,对该行业和相关行业具有明显的示范带动作用等。
“标准化”提高经济效益
记者了解到,不少企业在实行服务业标准化试点后,经济效益确实得到了提高。
“2016年是本地旅游地接行业动荡的一年,公司仍然在艰难的环境中完成了计划目标。”宁子谊解释,实行标准化体系确实带来了良好的效益。对内员工职责规范清楚,奖惩制度明晰,内部员工稳定。对外服务流程规范化,服务质量得到提升,赢得良好口碑,吸引到更多的客源。经济效益提高,员工福利增加,从而形成一个良性的循环。
冯照东表示,从公司管理角度来讲,公司各个系统内都有一套标准,对于公司规范化运营管理起到一定效果。从公司发展来讲,成为服务业试点单位可以提升行业影响力,有助于景区推广,自然经济效益得到提升。
“一般来讲,企业的发展过程是由小到大、从单一到多种的经营过程,企业发展壮大后需要一套完整的标准体系进行规范化管理。”谭兴勇解释,像一些景区在旅游图案图形规范、英文标识等细节方面,按照国际标准进行制定,由此提高游客游览体验,提升服务水平。
秦岭表示,政府部门通过服务于企业,建设一批标准化企业,从而起到示范性和引领性的带动,形成本地服务业发展的制度环境,提高服务水平,有助于打造桂林旅游国际胜地。